政府热线服务规范发布 采取7×24小时工作制

  央视网消息:昨日,国家标准委发布了《政府热线服务规范》,其中规定,政府热线受理宜采取每周7天,每天24小时工作制,且电话受理时应在15秒之内接听。规范将于明年7月1日起正式实施。

  连续24小时内呼叫接通率不低于95%

  《政府热线服务规范》规定,政府热线受理宜采取每周7天,每天24小时工作制。电话受理时应在15秒之内接听,连续24小时内呼叫接通率应大于等于95%;短信及其他媒体受理时,响应时间应不超过3分钟;信箱受理时,响应时间应不超过24小时。

   △政府热线电话存在的问题/视觉中国

  同时,受理事项时,服务人员应耐心细致并有效引导服务对象表达诉求。服务对象要求个人信息保密的,应对工单进行保密处理。电话受理不宜设置交互式语音应答菜单,不应出现商业广告。

  热线可设置方言座席

  根据《政府热线服务规范》,政府热线可根据职能需要设立管理机构和受理机构。管理机构应区别于同级别政府其他职能部门,履行组织协调、督查评价等管理职能;应具有固定的工作场所,并在显著位置设立政府热线识别标志。

  该《规范》中还提到,政府热线可根据实际需求设置方言座席、少数民族语言座席或外语座席。政府热线服务人员宜使用普通话,应熟练掌握政府热线服务工作流程及相关部门或单位的工作职能;能够辨别、理解服务对象的意图并准确记录服务诉求。

 

  △资料图/视觉中国

  来电反映的诉求和问题如何办理呢?《规范》在办理要求中规定了直接办理和转交办理两种形式。直接办理是由服务人员当场对服务对象给予答复。对无法直接办理的情况,应在2个工作日内将服务诉求转交至相关部门或单位办理,进行具体落实、解决并答复服务对象。对于投诉举报类事项,服务人员应主动提示服务对象个人信息是否需要保密。

  政府热线属于推荐性标准

  国家标准委相关负责人介绍,《政府热线服务规范》属于推荐性标准,不强制使用。有需求的政府使用单位可以采纳其中的相关规定,同时也可根据该《规范》设置自己的具体规定。该标准适用于各级政府、政府部门设置的非紧急类政府热线,受理处置非紧急救助事项。

 

  △资料图/视觉中国

  国家标准委相关负责人表示,近年来,在快速发展的同时,政府热线服务也暴露出多方面问题,包括运作机制、管理方式参差不齐、工作流程繁琐,重复投入资源浪费、服务行为不够规范、服务人员专业技能与知识欠缺、服务质量不能满足群众需求等问题。2013年,国家标准委启动了《政府热线服务规范》国家标准的制定工作。

  这项标准的制定,将进一步畅通民意诉求渠道,并进一步规范政府热线的建设、运行和管理,实现服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化,促进全国政府热线的健康发展,从根本上解决“散、小、乱”的问题。

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